Réunions Parents-Profs où la Note du Personnel Reste Privée
Configurez une période de réunions, ouvrez des créneaux réservables à l'intérieur, et laissez le personnel enregistrer une note interne privée sur chaque réservation — distincte du résumé partagé que le parent ayant réservé voit réellement. Les rappels sont intégrés au même parcours de réservation, pas dans un tableur ou un fil d'e-mails séparé.
Ce Qui Fait la Différence
Quatre mécanismes précis et vérifiables — pas des adjectifs.
Le Personnel Voit Deux Choses, les Parents en Voient Une
Chaque réservation comporte une note interne privée visible uniquement par le personnel, ainsi qu'un résumé partagé que le parent peut consulter. Le parent qui a réservé le créneau n'a jamais accès à la note privée — une règle appliquée par la plateforme (règle R-MTG-008), et non laissée à la mémoire du personnel.
La Structure des Réunions Vit dans le Système, pas dans un Tableur
Périodes, créneaux, réservations, notes et rappels forment un système unique et connecté — GroupMeetingsController et OrgMeetingsController gèrent aussi bien les réunions d'une seule classe qu'une journée de réunions à l'échelle de l'organisation.
Les Rappels Vivent dans la Réservation, pas dans un Tableur Annexe
La fonction de rappel est directement liée à chaque réservation — elle fait partie du même système que les périodes, les créneaux et les notes, et non d'un tableur séparé ou d'un e-mail ponctuel qu'un administrateur doit suivre manuellement.
Éprouvé Face à des Règles Réelles, pas Seulement Démontré
Le module de réunions de l'administration a subi des tests de bout en bout dans le navigateur couvrant neuf règles de réservation en direct — y compris la séparation entre note privée et résumé partagé — et les neuf ont été validées avant sa mise en production.
Ce Que Fait Réellement le Module de Réunions
Conçu autour de l'erreur la plus fréquente dans la logistique des réunions scolaires : mélanger ce que le personnel note en privé avec ce qui est montré au parent.
Créer une Période de Réunions
Définissez la fenêtre globale d'une série de réunions — une soirée parents-professeurs, un point de trimestre — avant d'ouvrir le moindre créneau à l'intérieur.
Ouvrir des Créneaux Réservables Individuels
À l'intérieur d'une période, ouvrez les créneaux horaires précis qui accueilleront chaque réservation parent-professeur.
Suivre Qui Vient et Quand
Chaque réservation associe un créneau à un parent et un élève, donnant au personnel un registre clair de qui est confirmé pour quel horaire — et non un fil d'e-mails décousu.
Une Note Privée à Côté d'un Résumé Partagé
Chaque réservation comporte deux champs : une note privée que le personnel peut utiliser librement, et un résumé partagé rédigé pour le parent. Le parent ne voit jamais que ce second champ.
Rappels de Réservation
Les rappels sont liés à chaque réservation, intégrés au même système que les périodes, les créneaux et les notes — pas un tableur ou un e-mail séparé à suivre manuellement.
À l'Échelle du Groupe ou de l'Organisation
GroupMeetingsController limite les réunions à une seule classe ou un seul groupe ; OrgMeetingsController les exécute à l'échelle de l'organisation — les mêmes mécanismes de réservation, de notes et de rappels s'appliquent aux deux.
Comment Ça Marche
Ouvrir une période de réunions
Le personnel définit la fenêtre d'une série de réunions, limitée à un groupe ou à l'ensemble de l'organisation.
Les créneaux deviennent réservables
Le personnel ouvre des créneaux horaires individuels à l'intérieur de la période, prêts à être réservés pour un parent et un élève.
Une réservation reçoit une note privée et un résumé partagé
Le personnel peut enregistrer les deux sur la même réservation — seul le résumé partagé est jamais visible par le parent qui l'a réservée.
Les rappels sont liés à la réservation
La fonction de rappel se trouve dans le même enregistrement que la période, le créneau et les notes — un système unique et connecté au lieu d'un tableur ou d'un fil d'e-mails séparé.
Découvrez-le en action
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Le module de réunions de l'administration a réussi des tests de bout en bout dans le navigateur sur les neuf règles de réservation en direct, y compris la séparation entre note privée et résumé partagé.
Un résumé partagé que le parent voit, une note privée qui reste avec le personnel — jamais les deux mélangés dans un seul enregistrement visible.
Plus besoin de jongler entre calendriers, tableurs et fils d'e-mails — périodes de réunion, créneaux, notes et rappels vivent dans un seul système connecté.
Questions Fréquentes
Les parents peuvent-ils réserver un créneau de réunion depuis l'application mobile BeeNet ?
Pas encore. La réservation de réunions, les notes et les rappels sont en production et testés de bout en bout via l'API et l'administration aujourd'hui, mais l'application mobile ne dispose d'aucun écran de réservation de réunion pour les parents — c'est une lacune assumée, pas cachée. Si la réservation en libre-service depuis un téléphone est importante pour votre calendrier de déploiement, demandez-nous directement où cela se situe sur la feuille de route.
Qui peut voir la note privée sur une réservation ?
Seulement le personnel. Chaque réservation comporte à la fois une note interne privée et un résumé partagé dans le même enregistrement, mais le parent qui a réservé le créneau ne reçoit jamais que le résumé partagé — la note privée ne lui est jamais exposée. Cette séparation est appliquée par la plateforme (règle R-MTG-008), et non laissée à la mémoire du personnel.
Les réunions peuvent-elles être limitées à une seule classe plutôt qu'à toute l'école ?
Oui. GroupMeetingsController gère les réunions limitées à une classe ou un groupe spécifique, tandis qu'OrgMeetingsController gère les réunions à l'échelle de l'organisation — les mêmes mécanismes de périodes, créneaux, notes et rappels couvrent les deux portées.
Les parents reçoivent-ils un rappel avant leur réunion ?
La fonction de rappel est intégrée au module de réunions — directement liée à chaque réservation aux côtés de la période, du créneau et des notes, plutôt que suivie dans un tableur séparé ou envoyée comme un e-mail ponctuel. Si le moment exact de l'envoi est important pour votre déploiement, demandez-nous directement.
Le module de réunions a-t-il réellement été testé, ou s'agit-il d'une fonctionnalité toute neuve ?
Il a été éprouvé, pas seulement construit. Le module de réunions de l'administration a subi des tests de bout en bout dans le navigateur couvrant neuf règles de réservation en direct — y compris la séparation entre note privée et résumé partagé — et les neuf ont été validées avant sa mise en production.
Comment le personnel configure-t-il une période de réunions et ses créneaux ?
Via l'administration : créez une période de réunions comme fenêtre globale — une soirée parents-professeurs ou un point de trimestre — puis ouvrez des créneaux réservables individuels à l'intérieur. Les réunions au niveau du groupe comme à l'échelle de l'organisation sont prises en charge.
Voyez le Module de Réunions en Action
Découvrez comment périodes, créneaux, notes privées et rappels fonctionnent ensemble — et demandez-nous directement le calendrier de la réservation mobile pour les parents.
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