Des classes qui appliquent leur propre capacité — et leurs propres règles d'accès
Un effectif de classe dans BeeNet a un maximum réellement appliqué. Affecter un enseignant à une séance lui accorde automatiquement l'accès au niveau de la classe, sans étape de configuration séparée. Un remplacement exige un motif documenté avant d'être enregistré.
Ce qui change vraiment
Quatre mécanismes précis et vérifiables — pas des adjectifs.
La capacité est appliquée, pas seulement affichée
Ajouter un élève au-delà du maximum de la classe est rejeté purement et simplement, pas signalé comme un avertissement contournable. Le plafond par défaut est 30, ajustable par classe à la création ou plus tard.
Affecter un enseignant accorde l'accès automatiquement
Affectez un enseignant à une séance de classe et BeeNet lui accorde l'accès au niveau de la classe dont dépendent les autorisations de présence et de notation — sans étape manuelle séparée à retenir.
Les remplacements exigent un motif, enregistré
Un remplacement nécessite l'enregistrement de l'enseignant titulaire et du remplaçant, plus un motif documenté lorsque votre établissement l'exige. C'est une piste d'audit, pas un échange silencieux.
La présence se rattache directement à la séance programmée
La présence est enregistrée contre la séance ou l'occurrence programmée réelle, pas la classe dans l'abstrait — la présence d'une séance remplacée est donc attribuée correctement.
Ce que fait réellement le module de gestion des classes
Effectifs, accès enseignant et remplacements gérés comme un système connecté, pas trois tâches administratives séparées.
Limites de capacité réellement appliquées
Une classe rejette les nouveaux membres au-delà de son maximum configuré, plutôt que de permettre un dépassement qu'un administrateur devrait remarquer et corriger plus tard.
Enseignant titulaire et enseignants par séance
Définissez un enseignant titulaire à la création de la classe, puis affectez un enseignant différent à une séance individuelle — un changement de planning, pas une reconfiguration de la classe.
L'accès suit l'affectation
Dès qu'une séance reçoit un enseignant, l'accès de cet enseignant au niveau de la classe s'active automatiquement — le même lien que vérifient les autorisations de présence et de notation.
Remplacements documentés
Enregistrez un remplacement avec les deux enseignants notés et un motif lorsque requis. La notification aux parents et l'autorisation d'auto-remplacement sont chacune configurables par établissement.
Planification au niveau de la séance
Les séances portent leur propre matière, enseignant, salle, année scolaire et trimestre — l'emploi du temps d'une classe est un ensemble de séances précises et ajustables individuellement, pas un modèle hebdomadaire fixe.
Présence attribuée à la bonne séance
L'activité de présence se résout contre la séance programmée spécifique, si bien que le registre de présence d'une classe remplacée reste correct même quand l'enseignant habituel n'était pas celui qui l'a assurée.
Comment ça marche
Créer la classe
Définissez la capacité de l'effectif et, éventuellement, un enseignant titulaire validé contre l'appartenance active à l'établissement.
Planifier ses séances
Chaque séance porte sa propre matière, son enseignant, sa salle, son année scolaire et son trimestre — ajustez l'un sans toucher aux autres.
Enregistrer un remplacement au besoin
Notez l'enseignant titulaire et le remplaçant avec un motif ; les parents peuvent être notifiés automatiquement si votre établissement l'a activé.
La présence suit la séance, correctement
Quel que soit l'enseignant qui a assuré cette occurrence précise, la présence se résout contre la séance programmée à laquelle elle appartient.
Découvrez-le en action
Regardez la démonstration ci-dessous, ou réservez une démo en direct pour découvrir cette fonctionnalité pour votre organisation.
Pourquoi c'est important pour un établissement
Réellement appliquée, ajustable par classe — pas de dépassement accidentel qu'un administrateur découvre plus tard.
Affecter un enseignant à une séance accorde immédiatement l'accès au niveau de la classe — aucune étape de configuration séparée à oublier.
Activez la notification automatique des parents pour les enseignants remplaçants, à l'échelle de l'établissement, lorsque cette visibilité est souhaitée.
Questions fréquentes
Une classe peut-elle être accidentellement en sureffectif ?
Non. Ajouter un élève au-delà du maximum configuré est rejeté purement et simplement, pas seulement signalé. Le plafond par défaut est de 30 membres, ajustable par classe.
Affecter un enseignant remplaçant à une séance nécessite-t-il une configuration séparée de la classe ?
Non. Dès qu'un enseignant est affecté à une séance, BeeNet lui accorde automatiquement l'accès au niveau de la classe dont dépendent les autorisations de présence et de notation.
Les parents sont-ils notifiés quand un enseignant remplaçant assure un cours ?
C'est configurable par établissement. Vous pouvez activer la notification automatique des parents pour les remplacements si vous souhaitez ce niveau de visibilité.
La présence est-elle suivie par classe ou par séance ?
Par séance ou occurrence programmée. Cela garantit une présence correctement attribuée même quand un remplaçant, et non l'enseignant habituel, a assuré une séance donnée.
Un enseignant peut-il se remplacer lui-même pour sa propre classe ?
Selon la politique de votre établissement, l'auto-remplacement peut être autorisé — c'est une règle configurable, pas une restriction fixe.
Cela inclut-il le suivi des ratios encadrant-enfants ?
Pas à lui seul. Le suivi des ratios est un module séparé, conçu pour les établissements de type crèche soumis à des exigences de ratio adulte-enfant — gestion des classes et suivi des ratios sont des fonctionnalités indépendantes que vous pouvez combiner si vous en avez besoin des deux.
Découvrez les règles de capacité et le circuit de remplacement
Réservez une démo : nous parcourrons la création d'une classe, l'atteinte de sa limite de capacité, l'affectation d'un enseignant de séance, et l'enregistrement d'un remplacement de bout en bout.
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