Intégrez familles et personnel avec un seul code d'invitation, pas un mot de passe partagé
Les rôles orgAdmin et systemAdmin envoient des invitations contrôlées que les destinataires acceptent avec un seul code — dans le portail d'administration ou l'application mobile. Aucune création de compte manuelle, aucun identifiant partagé.
Ce qui fait la différence
Les invitations gardent l'intégration rapide pour les nouveaux membres et maîtrisée pour les administrateurs.
L'accès reste entre les mains de la direction
Seuls orgAdmin et systemAdmin peuvent créer ou gérer des invitations. Aucun membre du personnel ne peut inviter quelqu'un dans votre organisation de sa propre initiative.
Renvoyer ou révoquer à tout moment
Une invitation jamais reçue peut être renvoyée. Une invitation envoyée à la mauvaise personne peut être révoquée. Ces deux actions sont disponibles dans le portail d'administration et via l'API.
Un seul code, deux façons de l'accepter
Les destinataires acceptent le même code d'invitation depuis le portail d'administration ou l'écran d'acceptation d'invitation de l'application mobile — selon celui qu'ils ouvrent en premier.
Conçu pour une intégration réelle, pas seulement pour le personnel
Au-delà des invitations individuelles, l'application mobile propose aussi des écrans de demande d'organisation et de liste d'attente, couvrant la manière dont les nouvelles organisations et les membres en attente rejoignent réellement BeeNet.
Comment fonctionnent les invitations
Un parcours maîtrisé, de l'action de l'administrateur jusqu'à l'adhésion acceptée.
Envoyer une invitation
orgAdmin et systemAdmin créent des invitations pour les nouvelles familles ou le personnel depuis le portail d'administration ou via l'API.
Renvoyer en cas de besoin
Si un code a été manqué, perdu ou jamais ouvert, renvoyez la même invitation sans tout recommencer.
Révoquer avant utilisation
Envoyée à la mauvaise personne, ou les plans ont changé ? Révoquez l'invitation avant qu'elle ne soit acceptée.
Accepter avec un code
Les destinataires saisissent leur code d'invitation pour rejoindre l'organisation — pris en charge dans le portail d'administration et l'application mobile.
Écran mobile d'acceptation d'invitation
L'application mobile dispose d'un écran dédié à l'acceptation d'un code d'invitation, permettant aux nouveaux membres de rejoindre l'organisation sans passer par un ordinateur.
Demandes d'organisation et liste d'attente
Au-delà des invitations individuelles, l'application mobile gère aussi les écrans d'intégration pour les demandes d'organisation et la liste d'attente destinés aux membres qui entrent par cette voie.
Comment ça marche
Un administrateur crée l'invitation
orgAdmin ou systemAdmin envoie une invitation à une nouvelle famille ou un membre du personnel depuis le portail d'administration.
Renvoyer ou révoquer si les plans changent
Si l'invitation reste sans réponse, renvoyez-la. Si elle a été envoyée par erreur ou n'est plus nécessaire, révoquez-la — les deux actions sont disponibles dans le portail d'administration.
Le destinataire accepte avec son code
Toute personne disposant d'un code d'invitation valide peut l'accepter — dans le portail d'administration, ou sur l'écran d'acceptation d'invitation de l'application mobile.
Ils y sont
Une fois l'invitation acceptée, le nouveau membre dispose de l'accès correspondant au rôle pour lequel il a été invité — sans étape de configuration de compte distincte.
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La création d'invitations est réservée à vos rôles d'administrateur, de sorte que l'accès à votre organisation n'est jamais laissé au hasard.
Une invitation n'est pas une action à sens unique. Les erreurs et les invitations manquées peuvent être corrigées sans passer par une solution de contournement demandée à l'IT.
Les nouvelles familles et le personnel rejoignent l'organisation avec un code qu'ils peuvent saisir depuis un téléphone ou un navigateur — sans identifiants partagés, sans création de compte manuelle de votre côté.
Questions fréquentes
Qui peut envoyer des invitations aux nouvelles familles ou au personnel ?
Seuls les utilisateurs disposant du rôle orgAdmin ou systemAdmin peuvent créer ou gérer des invitations. Les membres du personnel et les enseignants ne peuvent pas inviter de personnes de leur propre initiative.
Qui peut accepter une invitation ?
Toute personne détenant un code d'invitation valide peut l'accepter — c'est le code lui-même qui donne accès, et non un compte séparé ou une vérification de rôle.
Que se passe-t-il si une invitation n'est jamais ouverte ?
Renvoyez-la. Le renvoi est pris en charge à la fois dans le portail d'administration et via l'API, de sorte qu'une invitation manquée ne nécessite pas de recommencer tout le processus.
Que faire si j'ai invité la mauvaise personne, ou si les plans ont changé ?
Révoquez l'invitation. Une fois révoqué, le code ne peut plus être utilisé pour rejoindre l'organisation — disponible depuis le portail d'administration ou l'API.
Les familles ou le personnel peuvent-ils rejoindre l'organisation depuis l'application mobile ?
Oui. L'application mobile dispose d'un écran dédié à l'acceptation d'invitation, ainsi que d'écrans distincts pour les demandes d'organisation et l'intégration par liste d'attente pour les membres qui entrent par cette voie.
Puis-je inviter en masse toute une classe ou l'ensemble du personnel à partir d'un fichier CSV ?
Pas encore. L'import d'invitations en masse n'est pas disponible aujourd'hui dans le portail d'administration — les invitations sont créées une par une. Si vous intégrez un grand groupe en une seule fois, prévoyez des invitations individuelles plutôt qu'un import groupé. De même, l'application mobile ne permet pas encore à un utilisateur de consulter les invitations en attente ou expirées après en avoir accepté une — le suivi du statut des invitations se trouve actuellement dans le portail d'administration.
Prêt à maîtriser la façon dont familles et personnel rejoignent votre organisation ?
Découvrez les invitations, les contrôles de renvoi/révocation et le parcours d'acceptation mobile lors d'une démonstration en direct.
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