تقويم حقيقي لجدولكم، وسير عمل حقيقي لقاعاتكم

طرق عرض شهرية وأسبوعية ويومية

بدّلوا بين تخطيطات التقويم القياسية في بوابة الإدارة لرؤية الأحداث الشخصية بلمحة أو التعمق في جدول يوم واحد.

تقويم حجز المساحات والقاعات

تقويم حجز مخصص للفصول الدراسية وصالات الرياضة والقاعات وغيرها من المساحات المشتركة، منفصل عن الجدولة الشخصية.

مسار طلب الحجز والموافقة عليه

يقدّم الموظفون طلب حجز لمساحة ووقت معينين؛ ويراجعه المسؤول عن الموافقة ثم يؤكده أو يرفضه قبل تثبيته نهائيًا.

جدولة الأحداث الشخصية

يمكن للموظفين الأفراد إضافة أحداثهم الخاصة إلى تقويمهم لإدارة وقتهم الشخصي.

رؤية التعارضات عبر المساحات المشتركة

بما أن الحجوزات تمر عبر تقويم واحد لكل مساحة، فإن ازدواج حجز قاعة يتطلب تجاوز حجز قائم ومرئي، لا التخمين.

صلاحيات حجز قائمة على الأدوار

تحكموا في من يمكنه طلب مساحة ومن يمكنه الموافقة على ذلك الطلب باستخدام أدوار مؤسستكم القائمة.

يمر كل طلب لصالة الرياضة أو القاعة الكبرى أو فصل دراسي إضافي عبر قائمة الموافقة نفسها، فلا يضطر أحد إلى تتبع من حجز ماذا.

يكون الحجز المؤكد مرئيًا على تقويم المساحة المشتركة، بحيث يرى الموظفون الذين يخططون لحدث جديد أن الموعد محجوز قبل تقديم طلب متعارض.

تتبع حقوق الموافقة هيكل الأدوار لديكم، بحيث لا تعتمد حجوزات المساحات على سؤال غير رسمي لمن يملك المفاتيح.