حضور ينبّه الأسرة الصحيحة، مرة واحدة، للسبب الصحيح
معظم أدوات الحضور تكتفي بتسجيل حالة. أما بي نت فيسجّل غياب التلميذ، ويُخطر أولياء أمره تلقائيًا، ثم يوقف التنبيه إذا كان الغياب مبرَّرًا أصلًا أو أُبلغ عنه بالفعل ذلك اليوم — بدل إشعار واحد لكل حصة غاب فيها التلميذ طوال الصباح.
ما الذي يختلف فعلًا
أربع آليات محدَّدة وقابلة للتحقق — لا صفات إنشائية.
تنبيه واحد، لا تنبيه لكل حصة
غياب تلميذ في أربع حصص متتالية لا يولّد أربعة إشعارات لأولياء أمره — علامة يومية توقف التكرار. الغياب المبرَّر أصلًا لا يُطلق أي تنبيه إطلاقًا.
الأنماط المزمنة تُصعَّد، لا تُسجَّل فقط
فحص في الخلفية يتتبّع معدل الغياب المتراكم لكل تلميذ مقابل عتبة قابلة للتخصيص، ويُطلق تنبيه غياب مزمن لأولياء الأمور والإداريين معًا — مرة واحدة فقط عند كل تجاوز، لا في كل فحص.
تنبيهات التأخر اختيارية، عن قصد
كان يمكن أن يطلق كل تأخر إشعارًا. لكنه لا يفعل ذلك افتراضيًا — خيار متعمَّد لتفادي إرهاق أولياء الأمور بالتنبيهات وتكلفة رسائل نصية غير ضرورية، لا سهو. فعِّله حسب المؤسسة إن رغبت في ذلك.
طريقتان لاحتساب المعدل
اختر ما إذا كان اليوم غير المسجَّل يُحتسب ضد معدل حضور التلميذ أم لا — الوضع الافتراضي لا يعاقب أبدًا يومًا لم يسجّله أحد؛ والبديل يعتمد التقويم المدرسي الرسمي أساسًا للحساب.
ما يقوم به وحدة الحضور فعليًا
مصمَّمة حول ما تحتاجه المدرسة فعلًا من نظام حضور: أن تُبلَغ الأسرة الصحيحة بسرعة، وأن يُرصَد النمط قبل أن يتحول إلى أزمة.
تُسجَّل لكل حصة، لا مرة واحدة يوميًا
يحصل التلميذ على سجل حضور لكل حصة أو فترة مُبرمَجة، لا مؤشرًا يوميًا واحدًا — بما في ذلك تتبّع نصف اليوم الذي تحتاجه المدارس الفرنسية للامتثال لتقارير DASEN.
تنبيهات أولياء الأمور، بإيقاف ذكي
يُخطر الغياب أولياء الأمور المرتبطين تلقائيًا عبر إشعار — ما لم تكن المؤسسة قد عطّلت التنبيهات، أو كان الغياب مبرَّرًا أصلًا، أو سبق إخطار أحد الوالدين بشأن ذلك التلميذ في ذلك اليوم.
التنبيه يُظهر النمط، لا اليوم وحده
يُثرى كل إشعار غياب بإجمالي غياب التلميذ التراكمي ونسبته، معروضًا في ضوء أبحاث تبيّن صعوبة تقدير الأسر للعدد الحقيقي لغيابات أبنائها.
مبررات يقدّمها أولياء الأمور
يمكن لأولياء الأمور تقديم مبرر يغطي فترة متصلة تصل إلى 90 يومًا، تنتهي في موعد لا يتجاوز اليوم الحالي. وتحدّد حالته ما إذا كانت الغيابات المستقبلية ضمن تلك الفترة ستطلق تنبيهًا تلقائيًا أم لا.
التصحيحات تُعيد تشغيل المسار الصحيح
تعديل سجل بعد وقوعه — كتحويل «حاضر» إلى «غائب» مثلًا — يُعيد تشغيل مسار معالجة الغياب نفسه كما لو سُجِّل في اليوم ذاته. فالتصحيح المتأخر لا يتجاوز تنبيه ولي الأمر بصمت.
سجلات وتقارير قابلة للتصدير
تُنشأ سجلات وتقارير الحضور مباشرة من البيانات المسجَّلة، لأغراض التفتيش أو التدقيق أو طلب ولي أمر الاطلاع على سجل ابنه.
كيف تعمل
تسجيل الحضور لكل حصة
يسجّل المعلم أو الإداري حاضرًا أو متأخرًا أو غائبًا لكل فترة مُبرمَجة — لا مرة واحدة لليوم بأكمله.
يُنبَّه أولياء الأمور، مرة واحدة
الغياب الحقيقي يرسل إشعارًا فوريًا إلى أولياء الأمور المرتبطين، مع إيقاف يومي كي لا تعني عدة حصص عدة تنبيهات.
يمكن للمبرر أن يُنهي الأمر
يقدّم أولياء الأمور مبررًا لفترة زمنية محددة؛ وبمجرد تفعيله يوقف التنبيهات المستقبلية للغيابات التي يغطيها.
الفحص في الخلفية يراقب الاتجاه
بمعزل عن أي يوم بعينه، يتتبّع فحص معدل الغياب المتراكم لكل تلميذ ويصعّد مرة واحدة فقط — لأولياء الأمور والإداريين معًا — بمجرد تجاوز عتبة مؤسستكم.
شاهد كيف تعمل بي نت
شاهد العرض أدناه، أو احجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا لاكتشاف هذه الميزة في سياق مؤسستك.
لماذا يهمّ ذلك المدرسة
عدة حصص غياب في اليوم نفسه تنتج تنبيهًا واحدًا دائمًا، لا تنبيهًا لكل حصة.
يمكن لتقديم واحد أن يغطي غيابًا ممتدًا بدل اشتراط مبرر جديد لكل تاريخ على حدة.
يصعّد الفحص في الخلفية عتبة تم تجاوزها مرة واحدة فقط، لأولياء الأمور والإداريين معًا — لا في كل دورة فحص.
أسئلة شائعة
هل يُخطَر أولياء الأمور تلقائيًا عند تسجيل غياب ابنهم؟
نعم، عبر إشعار — ما لم تكن مؤسستكم قد عطّلت التنبيه، أو كان الغياب مشمولًا بمبرر فعّال أصلًا، أو سبق إخطار أحد الوالدين بشأن ذلك التلميذ في ذلك اليوم. عدة حصص غياب في اليوم نفسه تنتج تنبيهًا واحدًا دائمًا لا عدة تنبيهات.
هل سيُزعَج أولياء الأمور بإشعار عند كل تأخر لتلميذ؟
لا. تنبيهات التأخر اختيارية بالتصميم، تحديدًا لتفادي إرهاق أولياء الأمور بالتنبيهات وتكلفة إشعارات غير ضرورية. يمكن لمؤسستكم تفعيلها إن رغبتم في هذا المستوى من التفصيل.
كيف يرصد بي نت نمط غياب مزمن، لا أيامًا منفردة فقط؟
يتتبّع فحص في الخلفية معدل الغياب المتراكم لكل تلميذ مقابل عتبة قابلة للتخصيص، ويُطلق تنبيه غياب مزمن لأولياء الأمور والإداريين معًا — مرة واحدة بالضبط عند كل تجاوز، دون إعادة التشغيل في كل دورة فحص طالما استمر النمط.
هل يمكن تصحيح الحضور بعد تسجيله؟
نعم. تعديل سجل يُعيد تشغيل المعالجة نفسها كما لو سُجِّل في اليوم ذاته — فالتصحيح من «حاضر» إلى «غائب» يُطلق دائمًا مسار تنبيه ولي الأمر، بحيث لا يتجاوز التصحيح المتأخر إبلاغ الأسرة بصمت.
هل يُحتسب اليوم غير المسجَّل ضد معدل حضور التلميذ؟
ذلك خياركم. وضع الاحتساب الافتراضي لا يعاقب أبدًا يومًا لم يسجّله أحد؛ ووضع بديل يعتمد التقويم المدرسي الرسمي أساسًا للحساب، إذا كان ذلك ما يقتضيه تقريركم.
هل يمكن لأولياء الأمور تقديم مبرر غياب بأنفسهم؟
نعم — يمكن للمبرر أن يغطي فترة متصلة تصل إلى 90 يومًا، تنتهي في موعد لا يتجاوز اليوم الحالي. وبمجرد تفعيله يوقف التنبيه التلقائي للغيابات التي يغطيها.
اطّلع على منطق التنبيه، لا مجرد قائمة حاضر/غائب
احجز عرضًا توضيحيًا وسنستعرض معكم غيابًا حقيقيًا، وتنبيه ولي الأمر الذي يُطلقه، وقواعد الإيقاف التي تمنع تكراره، وفحص الغياب المزمن الذي يعمل في الخلفية.
اطلب عرضًا توضيحيًا